Als OrgaTeam geh\u00f6rt die Auswahl der Speaker zu den sch\u00f6nsten und schwierigsten Dingen zugleich, die wir zu leisten haben. D.h. an der Stelle haben wir bereits das erste, gerne genommene Missverst\u00e4ndnis auszur\u00e4umen: Wir wollen gar keine Personen ausw\u00e4hlen – zumindest nicht in der ersten Runde. Wir w\u00e4hlen Themen aus, f\u00fcr das es eine \u00bbPatenschaft\u00ab gibt unter der es aufbereitet wird. Also dann: Die Auswahl von Themen geh\u00f6rt zu den sch\u00f6nsten und schwierigsten Dingen, die ein OrgaTeam zu leisten hat.<\/p>\n
Sch\u00f6n, weil es einfach Spa\u00df macht, die vielen unterschiedlichen Vorschl\u00e4ge als Erste in Augenschein nehmen zu k\u00f6nnen. Wir sind uns sicher: Die Themen, die ihr einreichen werdet, werden einmal mehr belegen, wie kreativ, wie breit interessiert und wie gut ausgebildet die \u00a0WordPress Community ist. Wir freuen uns jedenfalls jetzt schon darauf.<\/p>\n
Schwierig zugleich, weil wir jeden einzelnen Vorschlag zu bewerten haben. Wir sind uns bewusst, dass an vielen Themen sehr viel mehr als Wissen und manchmal echte Forschung h\u00e4ngt. Noch viel mehr verbindet die Speaker mit ihrer Themenauswahl echtes Herzblut und gro\u00dfe Erwartungen an ihre eingereichte Pr\u00e4sentation.<\/p>\n
Und wir sind mit der undankbaren Aufgabe konfrontiert dem einen oder der anderen das Herz herauszureissen und die Erwartungen zu entt\u00e4uschen, in dem wir den eingereichten Vorschlag ablehnen. Ablehnen m\u00fcssen. Weil wir nur zwei Tage und nur ca. 30 Session Slots zur Verf\u00fcgung haben.\u00a0Und nat\u00fcrlich ernten solche Entscheidungen nicht nur Gegenliebe, sondern sehr viel mehr noch Entt\u00e4uschung, manchmal Zorn und leider auch R\u00fcckz\u00fcge und andere Gefechte.<\/p>\n
Bei aller M\u00fche, die wir uns bei der Themenauswahl geben werden: Es gibt leider keinen perfekten Auswahlprozess. Aber zumindest wollen wir allen unsere verbindliche und transparente Vorgehensweise vorstellen. Damit m\u00f6gliche Entt\u00e4uschungen besser verarbeitet werden k\u00f6nnen. Damit Zorn erst gar nicht entsteht. Damit\u00a0m\u00f6glichst alle, die Themen eingereicht haben, am Ende des Prozesses wenn nicht als Speaker, dann doch wenigstens noch als – uns und der Veranstaltung – wohlgesonnene Teilnehmer dabei sind. Daf\u00fcr wollen wir uns an nachfolgenden Leitlinien orientieren.<\/p>\n
Die vorrangigste Aufgabe sehen wir in der Vernetzung der WordPress Community. Grob gesagt ist das ein Punkt der in erster Linie noch sehr viel besser durch die WarmUp- und die CommunityParty sowie die zahlreichen Flurgespr\u00e4che, die neben und au\u00dferhalb des Konferenztracks stattfinden, erf\u00fcllt wird. Um diese Gespr\u00e4che \u00bbanzuf\u00fcttern\u00ab und in Gang zu bringen verstehen wir die Vortr\u00e4ge als Impulse. Solche Impulse gehen nach unserem Verst\u00e4ndnis am ehesten von Vortr\u00e4gen aus, die:<\/p>\n
WordPress ist ein zutiefst demokratisches Werkzeug, das sich jeder und jede zu eigen machen darf und soll. Wir treffen daher auf den WordCamps regelm\u00e4ssig auf die komplette Bandbreite von Wissensst\u00e4nden, Motivationen und pers\u00f6nlichen und kulturellen Hintergr\u00fcnden. Vom reinen Anwender \u00fcber den Freelancer der PlugIns oder Themes schreibt bis hin zu gro\u00dfen Agenturen die WordPress als AppFramework bis zur Unkenntlichkeit verbiegen k\u00f6nnen: Allen wollen wir eine Plattform bieten, um die Aspekte ihrer Arbeit zu beleuchten und umgekehrt auch allen einen Nutzen stiften, in dem sie in der Themenauswahl etwas f\u00fcr sich mitnehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Um vor dem o.g. Hintergrund von Zielsetzung und Bandbreite des Publikums eine m\u00f6glichst treffsichere Auswahl zu finden, gelten folgende Rahmenbedingungen:<\/p>\n
Jede(r) von uns – auch das OrgaTeam – ist ein Produkt seiner Umwelt, seiner Pr\u00e4gung, seiner Vorlieben und Abneigungen. Oft f\u00fcr oder gegen bestimmte Themen, manchmal auch f\u00fcr oder gegen Personen. Dazu kommt erschwerend, dass auch die WordPress Community einen Nachholbedarf in Diversit\u00e4t hat. Da wir uns dessen bewusst sind, haben wir nach einem Weg gesucht, um keine Vorfestlegungen anhand von pers\u00f6nlichen Befindlichkeiten zu treffen. Wir werden\u00a0daher f\u00fcr eine erste Auswahlrunde die eingereichten Themenvorschl\u00e4ge anomymisieren. Wir hatten es ganz am Anfang schon: Es geht prim\u00e4r um die Auswahl von Themen, nicht von Personen!<\/p>\n
Es liegt in der Natur der Sache, dass ein eingereichter Themenvorschlag nur sehr kurz und grob umrissen wird. Oft genug wird \u00bbWork-in-Progress\u00ab eingereicht oder aktuelle Entwicklungen machen \u00c4nderungen am urspr\u00fcnglichen Vortragsfahrplan n\u00f6tig. Und manchmal k\u00f6nnen wir auch nur spekulieren was sich hinter den eingereichten Dreizeilern tats\u00e4chlich verbirgt. Bitte seid daher bei der Einreichung Eurer Themen m\u00f6glichst pr\u00e4zise. Es erleichtert und beschleunigt unsere Arbeit enorm.<\/p>\n
Die anonymisierte Liste von Vortr\u00e4gen wird aufgrund von Titel und Beschreibung \u00a0von jedem Mitglied des OrgaTeams nach Schulnoten von 1 bis 6 bewertet. Wir nehmen mit Absicht eine gerade Anzahl von Bewertungen um auch die \u00bbgoldene Mitte\u00ab zumindest mit einer leichten Tendenz nach oben oder unten ausstatten zu k\u00f6nnen. Am Ende der ersten Runde haben wir dann eine Liste von Themen und ein Ranking das sich aus den Bewertungen ergibt. Wir sehen an der Stelle drei m\u00f6gliche Szenarien:<\/p>\n
Im letzten Punkt sehen wir auf jeden Fall noch eine Extraarbeit auf uns zu kommen. Wir werden diese Themen und unsere unterschiedlichen Wahrnehmungen dazu noch mal auf den Pr\u00fcfstand stellen, diskutieren, ggf. nachfragen, korrigieren und erst dann ins Ranking einstellen.\u00a0Vielleicht finden wir in der Gruppe sogar die Themen mit den gr\u00f6\u00dften Impulsen f\u00fcr die Flurgespr\u00e4che! An der Stelle ist auf jeden Fall noch nichts verloren. F\u00fcr keinen Vortrag!<\/p>\n
In der zweiten Runde werden wir\u00a0die bewertete Liste dann de-anomymisieren. Jetzt ist der Zeitpunkt sich nicht nur\u00a0den Themen, sondern auch den einreichenden Personen zu widmen.\u00a0Wie ihr im Call for Talks Formular sehen k\u00f6nnt, bitten wir um Angabe von\u00a0bereits vorhandenen Arbeitsbeispielen, von gehaltenen Vortr\u00e4gen, die wir uns auf\u00a0github, eigenen Blogs, Slideshare, Youtube, WordPress.tv, etc. ansehen k\u00f6nnen.\u00a0Wir werden uns sehr ernsthaft all diese Dinge vornehmen! Auch wenn das Auswahlverfahren dadurch ggf. etwas l\u00e4nger dauern mag – wir sind \u00fcberzeugt davon dass es sich lohnen wird.<\/p>\n
Ein Wort zu denen, die an der Stelle nichts oder nur sehr wenig eintragen k\u00f6nnen: Das ist keine Schande! Wir haben auf den vergangenen WordCamps immer wieder Vortragende\u00a0erleben d\u00fcrfen, die zuvor (fast) niemand kannte und die tolle und inspirierende Vortr\u00e4ge hielten. Wir werden\u00a0\u00bbFrischlingen\u00ab auf jeden Fall eine Chance geben. Wir sind sicher, auch dieses Mal nicht entt\u00e4uscht zu werden.<\/p>\n
Mit dem K\u00f6cher voller guter Themen und ebenso guten Rednern\u00a0geht\u00a0es dann in die dritte Runde. Hier geht es darum den Sessionplan feinzuschleifen. Wir w\u00fcrden gerne erreichen, dass:<\/p>\n
Damit ist klar: Unsere Liste mit \u00bbTopthemen\u00ab aus Runde 1 wird\u00a0keineswegs stringent von oben nach unten umgesetzt. Gerade an den R\u00e4ndern, bei den Themen mit hohen Bewertungsunterschieden, bei Themen die unser gew\u00fcnschtes Gesamtbild an Vortr\u00e4gen \u00a0abzurunden hilft, k\u00f6nnen durchaus noch einige nach oben rutschen, die bei strenger Reihenfolge der Bewertung nicht dabei sein w\u00fcrden.<\/p>\n
Erfreulicherweise gab und gibt es in unserer Community niemanden, der einen Talk einreichen k\u00f6nnte, bei dem wir uns aufgrund eines fr\u00fcheren Fehlverhaltens, einer aggressiven Grundstimmung oder eines werblichen Auftretens grunds\u00e4tzlich gegen eine Aufnahme in den Sessionplan entscheiden m\u00fcssten. Wir sind sehr dankbar daf\u00fcr, dass innerhalb der WordPress Community immer noch ein sehr weites Feld des allgemeinen Wohlverhaltens herrscht und wir daher zu keinem Ausschlu\u00df von einzelnen Personen vorab gezwungen sind. Das ist (leider) nicht in allen Communities selbstverst\u00e4ndlich und wir betrachten dies als einen gro\u00dfen Wert. Wir verstehen dies auch zugleich als eine Verpflichtung f\u00fcr uns mit diesem Wert sorgf\u00e4ltig und behutsam umzugehen. Eine transparenter Auswahlprozess ist da das Mindeste\u00a0mit dem wir dazu etwas beitragen wollen.<\/p>\n
Die deutschsprachige WordPress Community ist einigermassen \u00fcberschaubar. Unter den Einreichenden werden\u00a0gen\u00fcgend gute Bekannte, Freunde, Kollegen, Organisatoren von anderen WordCamps, die uns schon mal die B\u00fchne bereitet haben, usw. zu finden sein.\u00a0Bitte seht davon ab uns nach Rat zu fragen, wie das Thema zu formulieren ist, damit es sicher dabei ist. Bitte seht davon ab,\u00a0S\u00fc\u00dfholz zu raspeln oder\u00a0uns verlockende Angebote zu machen. Es gibt niemanden, der automatisch gesetzt ist und es gibt keine M\u00f6glichkeit uns zu beeinflussen au\u00dfer durch Qualit\u00e4t in der Einreichung selbst. Wir sind uns bewusst, dass wir hier durch ein sehr schwieriges Minenfeld zu navigieren haben. Im Extremfall bedeutet dies nichts weniger als einem Freund, einem Kollegen, vielleicht sogar einem Sponsor sagen zu m\u00fcssen: \u00bbTut uns leid, Dein Vortrag leider nicht.\u00ab Wir verstehen die o.g. Regeln auch als Selbstschutz vor solchen Gef\u00e4lligkeiten. Es geh\u00f6rt f\u00fcr daher auch zum guten Ton, dass wir uns bei einer m\u00f6glichen pers\u00f6nlichen Befangenheit, aus dem jeweiligen Auswahlprozess eines Themas heraushalten werden. Bei einer Teamgr\u00f6\u00dfe von 10\u00a0Leuten geht das erfreulicherweise immer noch sehr gut, wenn sich eine(r) einmal aus solch einer Befangenheit zur\u00fccknimmt, ohne das die Qualit\u00e4t der Gruppenentscheidung darunter leidet.<\/p>\n
Wir haben – lange bevor jetzt der Call for Talks\u00a0einsetzt – gezielt Leute aufgefordert Themen einzureichen. Zum einen ergingen solche Aufforderungen an Leute von denen wir wissen, das sie exzellente Redner sind, die ihr Publikum begeistern, elektrisieren und inspirieren k\u00f6nnen. Zum anderen waren solche Aufforderungen an Leute gerichtet, von denen wir wussten, das sie sehr singul\u00e4re Themen qualifiziert besetzen k\u00f6nnen. Und zum Dritten ergingen solche Aufforderungen auch an Redner von denen wir wissen, dass Sie nur schwer zu bekommen sind, bzw. eine lange Vorlaufzeit f\u00fcr die Terminplanung zu ber\u00fccksichtigen ist. Alle sind\u00a0aufgefordert ihre Themenvorschl\u00e4ge \u00fcber den Call for Talks\u00a0einzureichen. Wir sind zuversichtlich, das am Ende des Prozesses die Anzahl solcher \u00bbvorausgew\u00e4hlter\u00ab Themen an bestenfalls einer Hand abzuz\u00e4hlen sein werden. Der \u00fcberwiegende Teil der Sessions wird nach den o.g. Regeln ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n
Sehr wichtig ist uns zu erw\u00e4hnen (auch, aber nicht nur weil das eine Vorbedingung der WordPress Foundation bei der Auswahl der Themen ist), dass wir keine gesponsorten Vortr\u00e4ge in unserem Sessionplan haben. Wir verkaufen keine Vortragsslots. Jedes Thema, jeder Speaker wurde unabh\u00e4ngig davon evaluiert ob er, sie oder seine\/ihr Arbeitgeber als Sponsor unserer Veranstaltung in Erscheinung tritt. Weniger gute Themen kommen nicht durch ein Sponsoring in den Sessionplan und umgekehrt fallen sehr gute Themen nicht automatisch dadurch durch’s Raster, dass sie von jemanden vorgeschlagen werden, der\/die das WordCamp sponsort.<\/p>\n
Wir hatten es am Anfang schon: Wir werden am Ende leider einige Themen ablehnen m\u00fcssen. Wir bedauern diese Ablehnungen schon heute. Wirklich ernsthaft und von ganzem Herzen. Wir werden\u00a0unmittelbar nach Abschlu\u00df des Auswahlprozesses, jeden Einreichenden \u00fcber Annahme oder Ablehnung des\u00a0Themas zeitgleich informieren. Jedes Thema – gleich ob abgelehnt oder angenommen – ist\u00a0uns zumindest an der Stelle gleichwertig.<\/p>\n
Bitte seht davon ab, zwischendurch den Stand des Verfahrens abzufragen. Wir wissen um Eure Neugier und um Eure Vorfreude. Wir bitten darum, uns die n\u00f6tige Zeit einzur\u00e4umen um den Prozess m\u00f6glichst schnell und reibungslos abarbeiten zu k\u00f6nnen.\u00a0Wenn es Unklarheiten gibt, wenden wir uns eigeninitiativ an Euch f\u00fcr Nachfragen.<\/p>\n
Wenn Euer Thema eine Ablehnung erfahren sollte, nehmt es bitte\u00a0als Trost, dass es nicht nur euren Vortrag getroffen, sondern leider eine Mehrheit von Vortr\u00e4gen es nicht in die Auswahl geschafft hat.\u00a0Geteiles Leid ist immer noch halbes Leid. Bitte nehmt eine Ablehnung eures Vortrags nicht pers\u00f6nlich. Wir sch\u00e4tzen jeden und jede aus unserer Community und wissen um die Beitr\u00e4ge die ihr leistet. Nehmt eine Ablehnung bitte als Ansporn, das n\u00e4chste Mal ein noch besseres Thema vorzuschlagen.<\/p>\n
Bitte entschuldigt, dass wir f\u00fcr beide Verfahren – Annahme und Ablehnung – nur eine Standard-eMail werden versenden k\u00f6nnen. Wir wollen unsere Zeit lieber in eine qualifizierte Auswahl von guten Themen stecken als in ein individuelles Feedback, was bei weniger guten Themen noch verbesserungsw\u00fcrdig w\u00e4re. Wer es w\u00fcnscht, den versorgen wir gerne auch im Nachgang noch mit etwas mehr Hintergrundinfo zur Ablehnung seines\/ihres Themas.<\/p>\n
Wir sind gerne bereit dazuzulernen und uns zu verbessern. Bei allem Bem\u00fchen die Themenauswahl m\u00f6glichst objektiv zu gestalten und allseits transparent zu machen, wissen wir das wir am Ende vom perfekten Themenplan ebenso weit weg sind wie vom perfekten Auswahlverfahren. Jede Anregung den oben beschriebenen Prozess zu verbessern nehmen wir dankbar auf und geben ihn gerne auch an jeden weiter, der k\u00fcnftig ein WordCamp zu organisieren hat. Bitte nutzt die Kommentarfunktion oder das Kontaktformular um uns entsprechende Hinweise zu kommen zu lassen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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